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三亚城市职业学院2015-2016学年度信息公开工作年度报告

日期:2016-11-15

    本年度报告按照《高等学校信息公开办法》和《三亚城市职业学院信息公开实施办法(暂行)》的要求,根据学校年度信息公开执行情况编制而成。本报告中所列数据的统计期限自2015年9月1日起至2016年8月31日止。

    一、信息公开工作概述

    加强民主管理,促进依法治校是学校发展中的一项重要工作,推进信息公开则是促进民主管理的重要途径之一。一年来,学院认真贯彻落实《高等学校信息公开办法》的有关要求,始终将信息公开工作作为保障广大师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取学校信息、提高学校工作透明度、监督学校依法履行职责的重要举措。2015-2016学年,学校紧紧围绕“以公开为原则,不公开为例外”的要求,按照高等学校信息公开工作部署,继续完善公开机制,深化公开内容,开拓和丰富公开形式,强监督重检查,扎实推进信息公开工作。

    (一)组织建设更加完善

    在去年的基础上,学院信息公开工作领导小组及时调整完善,办公室为信息公开工作牵头部门,充分发挥有关职能,及时做好信息公开的日常工作、监督检查工作和保密审查工作等各项工作的组织管理。进一步强调明确了各系(部门、中心)领导作为本单位信息公开工作第一责任人,并指定专人负责具体承办本单位信息公开有关事宜,学院统一领导、部门各负其责、教职工和学生共同监督的工作机制得到有效实施,加大了信息公开工作的管理力度。形成了“主要领导亲自抓,分管领导具体抓,职能科室抓落实”的工作格局,师生积极参与,有关部门协调监督,确保了信息公开工作的有效开展。

    (二)制度建设进一步强化

    学校深入学习对照《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》的具体要求,完善充实《三亚城市职业学院信息公开实施办法(暂行)》。《实施办法》对学校信息公开的原则、工作机构及具体职责、信息公开工作的管理体制、信息公开的内容和范围、信息公开的方式和程序、信息公开的监督和保障等各项内容做了全面规定。同时,学校还制定了信息公开目录和信息公开指南。信息公开的制度化、规范化为促进依法治校,提高学校工作透明度提供了有力保障。

  (三)队伍建设不断加强

    学院在三亚城市职业学院信息公开工作领导小组的基础上,不断强化对信息工作的指导作用,充实了信息公开工作队伍,一是学校办公室安排有专门的工作人员负责学校的信息公开工作;二是各部门均指派了一名政治素质高、工作能力强、熟悉本部门工作的专门人员负责本部门的信息公开工作。

    (四) 网络建设丰富多样

    为畅通信息公开渠道,保证信息公开的科学化与规划化,使学校的各类信息能够得到及时准确、全方位公开,学校进一步加强丰富网络内容和形式,完善充实学院官方网站各栏目内容,500人QQ工作群和微信工作平台以及各部门群、职能群全面建立,作为即时信息的发布平台。在新浪设立的学院官方微博内容更新及时,信息公开渠道、信息公开效率得到有效保障,信息公开更加规范、迅捷,丰富多样。

    二、主动公开信息情况

    按照《三亚城市职业学院信息公开实施办法(暂行)》,2015—2016学年度主动公开学校信息如下:

    (一)主动公开信息数量

    本学年度,学院通过各种渠道向校内和社会主动公开信息602条,其中:工作动态信息422条,人才培养信息46条,招生信息21条,就业服务信息35条,财务、资产及收费信息9条,教育教学信息24条,学生管理服务信息26条,学风建设信息8条,其他11条,有效推进了学院信息公开工作,保障了社会公众和师生的知情权。

    (二)主动公开信息内容

    1.学校的基本情况、相关文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括学校办学性质、宗旨、层次、规模,内部管理体制、机构设置、机构调整等基本信息;一学年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

    2.关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要包括学校各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学校招生信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学、奖助学金的政策、办法、结果,以及毕业生就业服务等信息;教职工培训、人事任免、人员招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;基建工作有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理办法、过程和结果等信息;财务规章制度、年度财务收支情况、财务年度决算等财务信息;公寓管理、饮食服务、校园安保等后勤保卫信息;学生活动、创新创业等学生信息。

    (三)主动公开信息途径

    一是优先选用信息化手段,通过学校QQ工作群、微信平台和学校官网分别向校内师生员工和社会公众公开信息;二是以纸质文件、通知、校内广播、公告栏、会议纪要、学生手册、统计报表等形式面向全校或校内一定范围内公开信息;三是通过召开教职工大会、专题工作会、中层干部会等有关会议公开学校信息。

    三、依申请公开和不予公开信息情况

    学校高度重视依申请信息公开工作,在《三亚城市职业学院信息公开实施办法(暂行)》中明确了依申请公开的受理机构和程序。2015-2016学年,没有收到依申请需公开信息的相关申请。

    学校一直严格按照有关规定及要求公开信息,2015-2016学年,学校信息公开工作未收取任何费用。

    四、信息公开评议及遭到举报情况

    2015-2016学年,学校信息公开工作没有接到任何举报,没有投诉情况。

    五、信息公开工作存在的主要问题与改进措施

    2015-2016学年,学院规范化运作信息公开工作,积累了一定经验,组织建设、制度建设、队伍建设、网站建设等方面不断取得新进展,学校各项工作的透明度进一步得到增强,充分保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。但也存在着一些不足,个别部门负责人对信息公开工作重视程度不够,理解存在偏差;有的部门信息公开存在更新滞后现象;在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善。

    结合工作中存在的问题和不足,我校将从以下几个方面继续加强有关工作:

    (一)继续加强信息公开宣传和工作人员的培训。认识是关键,今后将进一步提高各部门对信息公开工作重要性的认识,提高信息公开工作人员的政策水平和业务能力,全面促进学校信息公开工作的规范化,不断提升学校信息公开工作上水平。

    (二)不断深化学校信息公开内容。进一步充实信息公开内容,加强完善学校网站建设与管理,充实网站功能,完善网站栏目。

    (三)探索信息公开工作长效机制。积极利用信息化手段,拓宽信息公开渠道,丰富信息公开的内容和形式,探索信息公开工作长效机制建设。

 

 

                  三亚城市职业学院                 

2016年11月10日                 

 

 

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